2023年云年会方案年会直播
云年会的形式有哪些?

01 线下举办+线上直播

通过在线下开展年会活动,并将线下内容通过直播平台实时转播,使未能到场的员工以线上观看直播的方式参与年会。
适用企业及场景:
1、适合分公司较多的企业;
2、适用于“分散”在不同工位上的员工云上相聚。

02 纯线上举办

企业在直播间进行一系列年会活动,主播负责推进流程,员工都在线上观看并与直播间进行互动等。
纯线上活动特点:
将领导人讲话、抽奖、表演、红包雨、异地连麦等互动全部搬至上线,打破时间、空间的限制,让所有成员在直播间相聚

03 线下多地分会场+线上连线

适合于规模较大、布局全球在多地拥有分公司的企业。公司设置一个年会主会场(总部所在地),其余分公司设置各个分会场,各地分会场可通过直播平台与主会场连线互动。
云年会的体验如何保障?
当年会从线下来到线上,员工的参与感和体验感也得到了更多的创新,在这里,我们结合了最前沿的技术和案例,希望能给大家带去一些亮点参考。
全流程策划推进 选择一个靠谱的直播服务商
看了这么多酷炫的效果,那企业应如何策划一场酷炫的年会呢?
01 流程推进
直播丰富了年会的形式,企业可以结合员工签到、开场视频、CEO演讲、员工颁奖、游戏、节目、抽奖等流程让年会直播变得趣味化

在年会直播中,企业可通过绿幕抠像实现不同的虚拟舞台效果,打造与年会主题、公司品牌强相关的直播场景,让员工能够沉浸式参与到年会中。
主题策划
02 流程推进
与线下年会相比,线上年会需考量的重点项也有所不同,每个环节需要专项人员负责跟进。

因此,需要将每一项流程细化,倒推时间节点,制作统筹表、甘特图、人员分工表、时间推进表等,将重点事项特别注明,就能按节奏推进年会筹备流程。
流程推进
03 年会环节设计
除了主题策划,线上年会还需考虑的事项有:年会环节内容、舞美设计、视频录制、宣传预热、互动呈现效果以及福利抽奖等,并制作相应的直播脚本。
04 虚拟场景搭建
根据主题策划及年会环节,企业即可打造企业专属的“元宇宙舞台”,配合3D沉浸式虚拟场景,激发同学们参与年会的兴趣和热情。
05 测试彩排
与线下年会一样,线上年会也需要进行全流程彩排。

但区别在于,线下年会需要场地和舞台支持,如果遇到多次彩排的情况,难免又是一笔大额支出。线上年会则可以根据需要进行多轮彩排,并不断尝试最佳的呈现效果。
测试彩排
06 年会直播
年会直播期间,最重要的就是年会能够顺利举行,不出现直播断流、黑屏、卡顿等情况,否则会带来不好的体验。

此外,如果企业将客户答谢与年会相结合,若在与客户的互动环节中出现问题,不仅影响客户的体验,还会对品牌影响力造成打击。


因此,一个靠谱的直播平台对于线上年会的重要性不言而喻
07 效果复盘
年会结束后,则可以从直播数据中分析出员工们对年会的参与程度,例如对哪个领导分享的内容更感兴趣、哪个区域的员工更为活跃、怎样的奖品更吸引人……从而给来年年会提供指导和借鉴意义。

其实对于线上年会而言,想要确保直播稳定以及内容形式的多样性,选好直播服务商非常重要。
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